日期及时间： 2013年5月8日 (星期三） 傍晚7点开始
Date & Time: 8 May 2013 (Wed) Starting at 7:00pm
地点：乌鲁班丹民众俱乐部八楼会议室
Venue: Ulu Pandan CC 8th Floor Conference Room
衣饰：女士：端庄大方 男士：长袖领带
Dress Code: Formal
欢迎公众人士旁听
We welcome the public to seat in for this activity to understand the Toastmasters.
常年会员大会将在例会活动后进行
活动：
执委竞选条规：
活动：
- 常年报告
- 财政报告
- 执委选举
执委竞选条规：
1. 提名表格必须在2013年5月8日前交给。
2. 提名人，复议人和候选人都必须是本会的合格会员。
3. 本会将由8人执委管理，任期一年。
4. 当天之监票工作由会长伟人。
5. 竞选将以不记名方式进行，获得多数出席会员多数票者当选，若得票数相同时必须重选。
会长职务
1. 负责全盘会务的监督运作, 规划高素质活动
2. 为讲演会设立长, 短期发展计划, 领导执委们设立与实现目标.
3. 策划增员与教育性目标
4. 检讨进度
5. 确保各执委完成任务
6. 营造友好和谐学习气氛, 提高分会素质.
7. 激励执委, 鼓励会友, 领导分会
8. 主持例会活动与执行会议.
9. 维持理想会员人数
10. 鼓励执委们接受训练.
11. 确定执委们出席训练讲座与执委培训
12. 确定年中报表 / 新执委名单等文件准时呈交总部.
13. 为分会 / 分区 / 区域 之间的联系桥梁
14. 出席分区 / 区域执委会议及国际会员大会, 代表分会投票
文教副会长职务
1. 负责构思及推动例会活动
2. 安排职务, 篇排节目表.
3. 向会员推广国际讲演会的教育课程和分会的制度
4. 与会员副会长安排新会员入会仪式
5. 确定会员了解评论的重要性及如何做评论
6. 安排各种讲演培训课程, 鼓励会友参与培训, 提升讲演技巧与兴趣
7. 鼓励会友参与领导工作
8. 代会长主持会务
9. 参加分区与区域会议并行使投票权.
会员副会长职务
1. 拟定策略, 推动增员计划, 以维持会员人数不少于是20人
2. 招募会员, 保留会员
3. 联络缺席会友
4. 维持准确会员数目及出席名单
5. 向总部提呈半年会籍报告
6. 解释讲演会教育体系之好处
7. 表扬对扩展会务有功的人员
8. 主持新会员入会仪式
公关副会长职务
1. 负责拟定及执行宣传计划, 发布宣传资料及新闻稿给大众传媒
2. 联系会内, 会外公共关系, 提供讲演会活动资料与讯息于会内, 外人士.
3. 宣传会内活动
4. 向会友索稿, 出版会讯
秘书职务
1. 更新会员名单
2. 将新执委名单寄交总部
3. 负责会内一切书信来往
4. 向总部购买用品
5. 作会议记录 / 报告 / 文书工作
6. 保管讲演会章程及其他正式文件
财政职务
1. 作财政预算, 稽查与控制
2. 准时呈交年中报表于总部
3. 准时呈交更新会费于总部
4. 向会员收取会费, 并即时把会员申请表格与会费寄交总部
5. 即时付清帐单
6. 记录来往帐目
7. 每月提供口头或书面财务收支报告
礼宾司职务
1. 安排活动地点
2. 布置会场, 安排器材与设备
3. 担任例会会场接待工作
4. 欢迎会友, 友会会友及来宾, 让他们有宾至如归的感觉
5. 确定活动准时开始
6. 茶点安排
7. 收集, 计算选票
8. 休会后保管财物与资料
